Ochrana osobných údajov

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Prevádzkovateľ kladie vysoký dôraz na ochranu Vašich osobných údajov. Ich spracúvanie sa vykonáva výlučne v súlade s platnou právnou úpravou, najmä Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vaše osobné údaje je ALPHA Slovakia s. r. o., so sídlom Partizánska 73, 957 01 Bánovce nad Bebravou, IČO: 36614939, kontakt: recepcia@kk-alpha.com (ďalej len „prevádzkovateľ”).

Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobných údajov: dpo7@proenergy.sk

V prípade nejasností, otázok týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov, podnetov alebo sťažností, ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nezákonne alebo nespravodlivo, alebo v prípade uplatnenia niektorého z vašich práv, sa na nás môžete kedykoľvek obrátiť zaslaním emailu na vyššie uvedené emailové adresy alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.

2. Účely spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb za účelom zabezpečenia zákonných, organizačných a prevádzkových potrieb spoločnosti. Spracúvame osobné údaje napríklad na účely vybavenia otázok, požiadaviek alebo žiadostí predložených prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke, na zabezpečenie správneho fungovania a optimalizácie webovej stránky vrátane štatistických a analytických účelov prostredníctvom cookies, na prevenciu neoprávneného prístupu a ochranu majetku a bezpečnosti osôb v priestoroch spoločnosti prostredníctvom kamerového systému, na riadenie a kontrolu vstupu návštevníkov a externých osôb do priestorov spoločnosti, na posúdenie žiadostí o zamestnanie a vedenie personálnej agendy, na riadenie obchodných vzťahov, administratívnu komunikáciu, fakturáciu a plnenie zmluvných povinností, na zabezpečenie plnenia právnych povinností prevádzkovateľa a spracúvanie údajov v rámci právnej agendy, na prijímanie a spracovanie oznámení o podozrení zo protiprávneho konania alebo porušenia interných predpisov spoločnosti vrátane ochrany oznamovateľov v rámci whistleblowingu a na zabezpečenie integrity, dostupnosti a dôvernosti údajov, vrátane prevencie incidentov kybernetickej bezpečnosti prostredníctvom technických a organizačných opatrení.

3. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba, o ktorej spracúvame osobné údaje, máte v zmysle nariadenia GDPR a zákona o OOÚ nasledovné práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov:

• Právo na prístup k osobným údajom – právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o vás spracúvané
• Právo na opravu – právo požadovať opravu (príp. doplnenie) osobných údajov
• Právo na vymazanie – právo požadovať vymazanie osobných údajov za určitých podmienok
• Právo na obmedzenie spracúvania – právo požadovať obmedzenie spracúvania osobných údajov
• Právo namietať – právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov
• Právo na prenosnosť údajov – právo získať vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte
• Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania
• Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov (ak je spracúvanie založené na súhlase)

Uplatnenie práv

V prípade, ak sa rozhodnete využiť niektoré zo svojich práv, môžete na to využiť náš formulár žiadosti, ktorý je dostupný na vyžiadanie. V prípade, ak nie ste spokojný s našou odpoveďou alebo sa domnievate, že sme porušili vaše práva, alebo spracúvame vaše osobné údaje nespravodlivo či nezákonne, máte možnosť podať sťažnosť – návrh na začatie konania dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

4. Cookies (súbory cookies)

Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do vášho zariadenia (počítač, tablet, smartphone) pri návšteve našej webovej stránky. Tieto súbory pomáhajú webovej stránke rozpoznať vaše zariadenie a zapamätať si určité informácie o vašej návšteve.

Bližšie informácie o spracúvaní cookies nájdete TU.

5. Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

• Náhodným alebo nezákonným zničením
• Stratou, zmenou, neoprávneným sprístupnením alebo neoprávneným prístupom
• Akoukoľvek inou formou nezákonného spracúvania

Prístup k osobným údajom majú len oprávnené osoby, ktoré sú viazané povinnosťou mlčanlivosti.

6. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu, ktorá je potrebná na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené, alebo po dobu stanovenú právnymi predpismi. Po uplynutí tejto doby sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

7. Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov

Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov, vrátane práv dotknutých osôb a všetkých náležitostí podľa čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR), sú k dispozícii prostredníctvom jednotlivých informačných dokumentov určených pre konkrétne kategórie dotknutých osôb.

• Informácie určené pre návštevníkov spoločnosti
• Informácie určené pre obchodných partnerov
• Informácie určené pre uchádzačov o zamestnanie

Tieto dokumenty obsahujú podrobné údaje o účeloch spracúvania, právnom základe, dobe uchovávania, príjemcoch údajov a právach dotknutých osôb.